人力资源管理程序

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一、      目的

为明确人事部关于人事部的招募及考核的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度.；制定人事部安全稽查程序，满足美国海关C—TPAT防恐指导要求，人事部负责人进行策划和督促实施，相关部门密切配合。

二、      范围

本程序适用于人事部。

三、      职责

3.1   人事部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施，及负责对新员工的招聘、背景调查、培训实施及员工档案的管理。

3.2   副总经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。

四、      程序

4.1 招聘人员

4.1.1      各部门因工作需要而要求新招员工,书面申请给人事部部,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送给副总经理审批。

4.1.2      副总经理审批后，人事部发出招聘广告进行招聘。

4.1.3      应聘者由保安人员带入应聘指定地点，由人事部主管进行面试，核实身份及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工登记表》。

4.1.4      要求应聘者在《员工登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5      对于员工工卡的发放需要有发放记录：《员工工作牌发放记录》和《员工工作牌遗失记录》。

4.1.6      对员工的工作履历需要进行相应的电话调查及确认，必要时，可对重点员工以前的工作单位进行回访，以确定真实性及了解相关的情况。

4.1.7      对所有的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗，主要是针对犯罪史进行调查。对于从事特殊岗位（如运输、仓管、搬运等），需要对其犯罪史，吸毒史，爱滋病等等情况予以详细调查，填写《背景调查表》，交由当地公安部门进行核对确认，且背景调查记录需要每1年进行一次更新。

4.2 培训

4.2.1  人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发《员工手册》，作好记录，存档于人事部。

4.2.2 人事部组织安排对新招人员进行培训消防安全、防恐、人事安全等，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

4.2.3  人事部负责制订公司年度培训计划表，行政部经理审批，由人事部组织或监督实施，并作好员工培训记录存档于人事部。

4.2.4  培训需要针对不同人员进行培训，分类如下：IT及涉密人员，仓库及包装，保安，全体员工，分不同类型的人员进行专门培训，确保做到培训有针对性。

4.2.5  培训按照年度培训计划表进行实施，每批新员工进来时或者是重要岗位人员有变动时，需要进行重新培训，在有突发事件发生后，亦需要进行相应的培训，以做到有效防范，以及及时提高员工意识。

4.3 档案管理

4.3.1  人事文员负责整理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。

4.3.2  人事部需将离职人员姓名、时间及原因、清晰录入至人事部数据库。并将《离职员工记录表》相关资料提供给保安部，以免因背景调查不合格而被解雇员工被重新招聘用，防止离厂人员混入厂区。

4.4  人事部不能将随意毁弃员工个人档案和培训记录类资料,须依公司规定年限保存于公司《各部门员工花名册》和《离厂员工记录表》。

4.4.1      被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回厂证。

4.4.2      所有人员均需办理离职交接手续，将手头的所有公司物品进行归还，工作进行相应的交接，并进行相应的记录。

4.4.3      凡由于背景不明等原因导致解雇的员工一经离厂后，人事部不得重新聘用。

五、      相关记录

5.1   员工登记表

5.2   各部门员工花名册

5.3    员工工作牌发放记录

5.4   背景调查表

5.5   员工培训记录

5.6   离厂员工记录表